¿Qué es y por qué es importante una Hoja de Ruta para tu empresa?

Una hoja de ruta es un plan de actuación, es decir, los pasos sobre los cuales se llevará a cabo un proyecto y cómo va evolucionando este a través del tiempo. En esta se establecen las prioridades de operación y desarrollo de la organización de una forma en la que se pueden presentar en el mismo formato e integrar. Tanto los objetivos numéricos como las acciones para alcanzar los objetivos pueden visualizarse de forma clara. Es por ello que resulta en una herramienta fundamental para conocer en dónde está la empresa, qué tan cerca está de alcanzar sus objetivos y qué se debe de ajustar en el camino.

Enfoque, prioridades, consta dos elementos KPIs/OKRs Operación y desarrollo

Es fundamental diferenciar entre los KPIs y OKRs. Mientras los KPIs se encargan de controlar los indicadores de la operación los OKRs son iniciativas. Los primeros tienen como propósito cerrar las desviaciones existentes en la operación/producción y los segundos se crean para aprovechar una oportunidad. No obstante, una vez aprovechada la oportunidad, un OKR puede

interiorizarse a la operación y comenzar a medirse con un KPI adecuado.

Ahora, vamos a continuar con el llenado correcto de la hoja de ruta. Primero, cada colaborador es responsable de elaborar su propia hoja de ruta. En ella se incluyen los KPIs de los que es dueño, los cuales deberá de especificar:

1. Nombre del Indicador: Lo que vamos a medir

2. Unidad de Medida del Indicador: si se está midiendo en unidades, porcentaje, toneladas, valores monetarios, etc.

3. Meta: magnitud del KPI

4. Tipo: si se trata de un Valor Final, Acumulado, Gradual o un Promedio (el cálculo matemático que quiero que haga)

5. Signo: si se está mejorando al disminuir o incrementar la cantidad

6. Porcentaje: el porcentaje que representa cada KPI

7. Resultado Real y Programado mensual y trimestral

Asimismo, cada colaborador debe de llenar sus respectivos OKRs/ Prioridades en los que se requieren los siguientes datos: Nombre objetivo, hitos* (agregar a la hoja de ruta)

1. Nombre del OKR

2. Objetivo

3. 3 Criterios distintos para medir el OKR

4. Fecha inicial y final

5. Avance del Proyecto: este apartado se llena en automático con el avance de las acciones (hitos) clave de cada OKR/Prioridad

6. Porcentaje: la ponderación que tiene cada OKR

7. Resultado Real y Programado

Adicionalmente se pueden configurar los criterios de éxito (E) y obtener un resultado Trimestral (T)

Si te interesa descargar el formato para llenar tu propia hoja de ruta visitanos aquí (link) o escríbenos: alba@10x.mx

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